主场和副场应当做好远程异地评标活动全程见证服务和音视频设备在线记录,妥善保存评标活动过程中的文字和音视频资料。评标结束后,副场原则上在5个工作日内将评标活动过程中产生的纸质资料原件、电子文档、音视频以及其他有关资料,按双方约定的方式移交,由主场项目招标代理将评标项目在主、副场产生的所有评标过程资料予以备份、统一存档、管理,如主场在市交易中心的,招标代理应将副场移交的资料送市交易中心一份用以存档。招标人依法需要保存资料的,由招标代理向其提供。
第十九条 远程异地评标项目需要对评标结果进行复核或需要组织原评标委员会协助异议、投诉等处理,由主场协助招标人组织原评标委员会成员进行远程异地或者集中到主场复核、协助异议、投诉等处理,因客观原因专家未能参与的,由招标人征询行政监督部门意见后再确定处理措施。
第二十条 在评标活动开始前,因主场或副场网络故障、电子设备或者评标系统故障,以及其他原因导致无法正常评标时,招标人可以延迟评标开始时间,待故障解除后开始评标;超过评标开始时间2小时仍无法解除故障的,由招标人确定是否进行评标。如延期评标,招标人应当配合主场、副场做好招投标资料的封存和保密工作,另行组建评标委员会进行评标。
第二十一条 在评标过程中,因主场或副场网络故障、电子设备或者评标系统故障,以及其他原因导致无法继续进行评标时,在4小时以内解除故障的可继续评标;如延期评标,招标人、参与评标活动的各方主体及有关工作人员应当配合主场、副场做好招投标资料的封存和保密工作,另行组建评标委员会重新评标。原评标委员会成员应当对评标情况保密,不得对外透露与评标有关的任何信息与情况。